Povrnitev naložbe v prvem mesecu
Avgust je, pred recepcijo stojijo tri družine s kovčegi, telefon pa ne neha zvoniti. Linia AI, glasovni agent za hotele, prevzame te klice namesto receptorja. Gostom odgovarja o prostih sobah, prevozu z letališča, parkirišču in času prijave, v slovenščini, angleščini, nemščini ali italijanščini, ponoči in v največji gneči.
Recepcija v sezoni
V turističnih krajih recepcija od junija do septembra dela pod nenehnim pritiskom. Gostje se prijavljajo in odjavljajo, sprašujejo po ključu, brisačah in priporočilu za restavracijo, hkrati pa zvoni telefon. Kličejo ljudje iz Avstrije, Nemčije, Italije in Hrvaške, vsak v svojem jeziku in ob svojem času. Sprašujejo, ali imate proste sobe za naslednji konec tedna, koliko traja vožnja z letališča, ali je parkirišče zagotovljeno. Receptor, ki ima gosta pred pultom, se ne more oglasiti, gost na telefonu pa v nekaj minutah rezervira drug hotel prek platforme.
Prav te klice prevzame glasovni agent za hotele. Linia odgovori takoj, v jeziku gosta, in vodi pogovor kot izkušena virtualna receptorka. Vpraša za datum prihoda in odhoda, število odraslih in otrok ter vrsto sobe, nato pa zahtevo vpiše v sistem ali jo po e-pošti pošlje recepciji. Gostu pojasni čas prijave in odjave, kako pride z letališča Jožeta Pučnika ali iz Trsta, ali ima hotel parkirišče in zajtrk. Če hotel uporablja sistem za rezervacije z API-jem, lahko Linia razpoložljivost preverja neposredno.
Linia bivanja ne zaračuna po telefonu, ne spreminja cen in ne obljublja sob, ki jih v sistemu ni. Pritožbe gostov, ki so že v hotelu, in vse nujne situacije takoj preusmeri na dežurno osebo na recepciji. Korist se pokaže že v prvi sezoni. Recepcija se posveti gostom, ki stojijo pred njo, klici iz tujine ob treh zjutraj pa ne ostanejo več brez odgovora. Neposredna povpraševanja, pri katerih hotel platformam ne plača provizije, dobijo hiter in prijazen odgovor, vodstvo pa zjutraj prejme pregled vseh pogovorov iz nočne izmene.
AI agent Linia pozna vaše tipe sob, hišni red, delovni čas restavracije in način prihoda do hotela, zato gost dobi odgovor kot od vašega najboljšega receptorja.
Gostje iz drugih časovnih pasov kličejo, ko je pri nas noč. Linia ob treh zjutraj odgovarja enako prijazno kot opoldne, nočni receptor pa skrbi za goste v hotelu.
Linia se pogovarja v slovenščini, angleščini, nemščini, italijanščini, hrvaščini in drugih jezikih. Gostu iz Münchna ali Milana se ni treba znajti, vam pa ni treba iskati receptorja s petimi jeziki.
Linia zbere datume, število oseb in želeni tip sobe ter preveri razpoložljivost v sistemu ali zahtevo pošlje recepciji. Gost ne čaka na povratni klic, ki morda nikoli ne pride.
Vsak gost, ki vas pokliče neposredno, je rezervacija brez provizije platformam. Ko se mu nekdo takoj oglasi in jasno odgovori, je manj verjetno, da bo odnehal in rezerviral prek interneta.
Linia pojasni, kako pridete z letališča Ljubljana ali iz Trsta, zabeleži številko leta in čas pristanka ter zahtevo za prevoz posreduje osebi, ki organizira prevoze. Gost ve, da ga nekdo čaka.
Receptorju ni treba več izbirati med gostom pred pultom in telefonom. Linia prevzame klice, on pa skrbi za prijavo, ključe in vprašanja ljudi, ki so že v hotelu.
Parkirišče, zajtrk, hišni ljubljenčki, oddaljenost od plaže ali smučišča, pozna odjava. Linia odgovarja na vprašanja, ki jih recepcija sliši stokrat na dan, vedno z enakimi, točnimi informacijami, ki ste ji jih dali.
Pozimi ali zunaj glavne sezone, ko dela manj osebja, Linia še naprej sprejema klice za prihodnje mesece. Povpraševanja za skupine, poroke in seminarje ne čakajo, da se recepcija vrne z odmora.
Dohodni in odhodni klici
Linia sprejema klice gostov, ki načrtujejo bivanje, in tudi sama pokliče goste pred prihodom in po odhodu.
Vpraša za datume, število gostov in tip sobe ter preveri razpoložljivost ali zahtevo pošlje recepciji.
Zabeleži številko leta in čas pristanka ter pojasni, kako pridete z letališča do hotela.
Odgovarja o času za check-in in check-out, zgodnjem prihodu, pozni odjavi in shranjevanju prtljage na recepciji.
Daje informacije o parkirišču, zajtrku, bazenu, hišnih ljubljenčkih ter oddaljenosti od plaže in središča.
Nekaj dni pred prihodom pokliče gosta, potrdi datume in vpraša, ali potrebuje prevoz ali parkirišče.
Gostom, ki prihajajo prvič, pojasni, kako pridejo do hotela in kaj lahko pričakujejo ob prijavi.
Po odhodu vpraša gosta, kako je bil zadovoljen, in zabeleži pripombe za vodstvo hotela.
Pokliče goste iz prejšnjih sezon in jih obvesti o zgodnjih terminih ali posebni ponudbi, ki ste jo odobrili.
Poglejte, kako je videti avgustovski dan na recepciji pred uvedbo AI glasovnega agenta in po njej.
Brez AI agenta
Uvedba
Od prvega pogovora do prvega pravega klica vas ločijo štirje preprosti koraki. Vse tehnično delo opravimo mi, vi pa odločate, kako se Linia pogovarja z vašimi strankami.
Spoznamo vaš hotel, tipe sob, sezone, način dela recepcije in vrste klicev, ki vaše osebje najbolj obremenjujejo poleti in v nočni izmeni.
Napišemo odgovore o sobah, prevozu, parkirišču, zajtrku in hišnem redu, v vseh jezikih, ki jih vaši gostje najpogosteje govorijo, skupaj s pravili za pritožbe.
Povežemo številko hotela, e-pošto recepcije in, če ima API, sistem za rezervacije, tako da Linia vidi proste sobe v realnem času.
Preizkusimo klice v več jezikih, z vašim osebjem izpopolnimo odgovore in AI agenta Linia zaženemo pred prvimi poletnimi gosti.
Povrnitev naložbe v prvem mesecu
Pripravljenost na pogovor z umetno inteligenco
Vedno na voljo
Več kot 250 orodij, pripravljenih za integracijo z vašimi AI agenti na naši platformi.









Odgovori na vprašanja, ki nam jih lastniki in vodje najpogosteje zastavijo, preden v svoje podjetje uvedejo AI glasovnega agenta.
Odvisno od sistema, ki ga uporabljate. Če ima vaš sistem za rezervacije API, lahko Linia preveri proste sobe in zahtevo vpiše neposredno. Če ga nima, zbere vse podatke o bivanju in jih pošlje recepciji, ki gostu pošlje končno potrditev. Linia bivanja ne zaračuna po telefonu.
Osnovna jezika sta slovenščina in angleščina, Linia pa se pogovarja tudi v nemščini, italijanščini, hrvaščini in drugih jezikih, ki jih gostje hotela pogosto govorijo. Sama prepozna jezik sogovornika in pogovor nadaljuje v njem, zato gostu ni treba izbirati možnosti v meniju ali čakati na receptorja.
Iskreno pove, da za te datume ni prostora, in ponudi tisto, kar ste odobrili: druge datume, drug tip sobe ali vpis na čakalni seznam. Gost pusti kontakt, recepcija pa ga pokliče, če se soba sprosti. Linia nikoli ne potrdi sobe, ki je v sistemu ni.
Linia zabeleži številko leta, čas pristanka, letališče in število oseb ter zahtevo posreduje osebi ali službi, ki izvaja prevoze. Gostu pojasni, kako prevoz poteka in kaj lahko pričakuje po pristanku. Končno potrditev vožnje pošlje vaša ekipa, tako da imate nadzor nad razporedom voznikov.
Klice gostov, ki so v hotelu, na primer zaradi težave v sobi ali nujne situacije, Linia takoj preusmeri na recepcijo ali dežurno osebo. Če se recepcija v tistem trenutku ne more oglasiti, Linia zabeleži številko sobe in težavo ter osebju pošlje sporočilo.
Ne, dela vse leto. Poleti razbremeni recepcijo v največji gneči, pozimi pa pokriva telefon, ko dela manj osebja ali je hotel začasno zaprt. Tako ne zamudite zgodnjih povpraševanj za sezono ter povpraševanj za skupine, poroke in seminarje, ki se pogosto dogovarjajo prav v mirnejših mesecih.
Za večino hotelov je dovolj nekaj dni: spoznavanje hotela, scenarij v več jezikih, povezava in testiranje. Povezava s sistemom za rezervacije lahko traja dlje, odvisno od tega, kateri sistem uporabljate. Priporočamo, da vse zaključimo pred junijem, pred prvim valom sezonskih klicev.
Več panog
Linio smo prilagodili za 20 panog. Izberite svojo in si oglejte, kako AI glasovni agent sprejema klice, dogovarja termine in odgovarja vašim strankam.
Za zagotavljanje najboljše uporabniške izkušnje uporabljamo tehnologije, kot so piškotki, za shranjevanje in/ali dostop do informacij o vaši napravi. Soglasje za te tehnologije nam bo omogočilo obdelavo podatkov, kot so vedenje brskanja ali enolični ID-ji na tem spletnem mestu. Če ne soglasja date ali ga prekličete, lahko to negativno vpliva na nekatere funkcije.
Agency Premier
Pro Biz
Receptor 24/7
Startup
PREIZKUSITE BREZPLAČNO