AI glasovni agent za hotele

Avgust je, pred recepcijo stojijo tri družine s kovčegi, telefon pa ne neha zvoniti. Linia AI, glasovni agent za hotele, prevzame te klice namesto receptorja. Gostom odgovarja o prostih sobah, prevozu z letališča, parkirišču in času prijave, v slovenščini, angleščini, nemščini ali italijanščini, ponoči in v največji gneči.

Recepcija v sezoni

Hotel, ki se vedno oglasi

V turističnih krajih recepcija od junija do septembra dela pod nenehnim pritiskom. Gostje se prijavljajo in odjavljajo, sprašujejo po ključu, brisačah in priporočilu za restavracijo, hkrati pa zvoni telefon. Kličejo ljudje iz Avstrije, Nemčije, Italije in Hrvaške, vsak v svojem jeziku in ob svojem času. Sprašujejo, ali imate proste sobe za naslednji konec tedna, koliko traja vožnja z letališča, ali je parkirišče zagotovljeno. Receptor, ki ima gosta pred pultom, se ne more oglasiti, gost na telefonu pa v nekaj minutah rezervira drug hotel prek platforme.

Prav te klice prevzame glasovni agent za hotele. Linia odgovori takoj, v jeziku gosta, in vodi pogovor kot izkušena virtualna receptorka. Vpraša za datum prihoda in odhoda, število odraslih in otrok ter vrsto sobe, nato pa zahtevo vpiše v sistem ali jo po e-pošti pošlje recepciji. Gostu pojasni čas prijave in odjave, kako pride z letališča Jožeta Pučnika ali iz Trsta, ali ima hotel parkirišče in zajtrk. Če hotel uporablja sistem za rezervacije z API-jem, lahko Linia razpoložljivost preverja neposredno.

Linia bivanja ne zaračuna po telefonu, ne spreminja cen in ne obljublja sob, ki jih v sistemu ni. Pritožbe gostov, ki so že v hotelu, in vse nujne situacije takoj preusmeri na dežurno osebo na recepciji. Korist se pokaže že v prvi sezoni. Recepcija se posveti gostom, ki stojijo pred njo, klici iz tujine ob treh zjutraj pa ne ostanejo več brez odgovora. Neposredna povpraševanja, pri katerih hotel platformam ne plača provizije, dobijo hiter in prijazen odgovor, vodstvo pa zjutraj prejme pregled vseh pogovorov iz nočne izmene.

Kaj hotel dobi z Linia AI

Prednosti AI glasovnega agenta za hotele

AI agent Linia pozna vaše tipe sob, hišni red, delovni čas restavracije in način prihoda do hotela, zato gost dobi odgovor kot od vašega najboljšega receptorja.

Nočni klici brez dežurstva

Gostje iz drugih časovnih pasov kličejo, ko je pri nas noč. Linia ob treh zjutraj odgovarja enako prijazno kot opoldne, nočni receptor pa skrbi za goste v hotelu.

Gost izbere jezik

Linia se pogovarja v slovenščini, angleščini, nemščini, italijanščini, hrvaščini in drugih jezikih. Gostu iz Münchna ali Milana se ni treba znajti, vam pa ni treba iskati receptorja s petimi jeziki.

Povpraševanja za proste sobe

Linia zbere datume, število oseb in želeni tip sobe ter preveri razpoložljivost v sistemu ali zahtevo pošlje recepciji. Gost ne čaka na povratni klic, ki morda nikoli ne pride.

Več neposrednih rezervacij

Vsak gost, ki vas pokliče neposredno, je rezervacija brez provizije platformam. Ko se mu nekdo takoj oglasi in jasno odgovori, je manj verjetno, da bo odnehal in rezerviral prek interneta.

Prevoz z letališča

Linia pojasni, kako pridete z letališča Ljubljana ali iz Trsta, zabeleži številko leta in čas pristanka ter zahtevo za prevoz posreduje osebi, ki organizira prevoze. Gost ve, da ga nekdo čaka.

Razbremenjena recepcija

Receptorju ni treba več izbirati med gostom pred pultom in telefonom. Linia prevzame klice, on pa skrbi za prijavo, ključe in vprašanja ljudi, ki so že v hotelu.

Odgovori na stalna vprašanja

Parkirišče, zajtrk, hišni ljubljenčki, oddaljenost od plaže ali smučišča, pozna odjava. Linia odgovarja na vprašanja, ki jih recepcija sliši stokrat na dan, vedno z enakimi, točnimi informacijami, ki ste ji jih dali.

Enaka storitev zunaj sezone

Pozimi ali zunaj glavne sezone, ko dela manj osebja, Linia še naprej sprejema klice za prihodnje mesece. Povpraševanja za skupine, poroke in seminarje ne čakajo, da se recepcija vrne z odmora.

Dohodni in odhodni klici

Kaj Linia naredi za vaš hotel

Linia sprejema klice gostov, ki načrtujejo bivanje, in tudi sama pokliče goste pred prihodom in po odhodu.

Ko gost pokliče hotel

Povpraševanje za rezervacijo

Vpraša za datume, število gostov in tip sobe ter preveri razpoložljivost ali zahtevo pošlje recepciji.

Prevoz in prihod

Zabeleži številko leta in čas pristanka ter pojasni, kako pridete z letališča do hotela.

Prijava in odjava

Odgovarja o času za check-in in check-out, zgodnjem prihodu, pozni odjavi in shranjevanju prtljage na recepciji.

Vprašanja o hotelu

Daje informacije o parkirišču, zajtrku, bazenu, hišnih ljubljenčkih ter oddaljenosti od plaže in središča.

Ko Linia pokliče goste hotela

Potrditev prihoda

Nekaj dni pred prihodom pokliče gosta, potrdi datume in vpraša, ali potrebuje prevoz ali parkirišče.

Informacije pred potovanjem

Gostom, ki prihajajo prvič, pojasni, kako pridejo do hotela in kaj lahko pričakujejo ob prijavi.

Anketa po bivanju

Po odhodu vpraša gosta, kako je bil zadovoljen, in zabeleži pripombe za vodstvo hotela.

Ponudbe za stalne goste

Pokliče goste iz prejšnjih sezon in jih obvesti o zgodnjih terminih ali posebni ponudbi, ki ste jo odobrili.

Hotelska recepcija brez Linia AI in z njo

Poglejte, kako je videti avgustovski dan na recepciji pred uvedbo AI glasovnega agenta in po njej.

Brez AI agenta

AI glasovni agent Linia sprejema klice

Uvedba

Kako uvedemo AI agenta Linia v vaš hotel

Od prvega pogovora do prvega pravega klica vas ločijo štirje preprosti koraki. Vse tehnično delo opravimo mi, vi pa odločate, kako se Linia pogovarja z vašimi strankami.

1. Brezplačno svetovanje

Spoznamo vaš hotel, tipe sob, sezone, način dela recepcije in vrste klicev, ki vaše osebje najbolj obremenjujejo poleti in v nočni izmeni.

2. Scenarij za vaše goste

Napišemo odgovore o sobah, prevozu, parkirišču, zajtrku in hišnem redu, v vseh jezikih, ki jih vaši gostje najpogosteje govorijo, skupaj s pravili za pritožbe.

3. Povezava z recepcijo

Povežemo številko hotela, e-pošto recepcije in, če ima API, sistem za rezervacije, tako da Linia vidi proste sobe v realnem času.

4. Testiranje pred sezono

Preizkusimo klice v več jezikih, z vašim osebjem izpopolnimo odgovore in AI agenta Linia zaženemo pred prvimi poletnimi gosti.

0 %

Povrnitev naložbe v prvem mesecu

0 %

Pripravljenost na pogovor z umetno inteligenco

0 / 7

Vedno na voljo

Integracija s priljubljenimi platformami

Več kot 250 orodij, pripravljenih za integracijo z vašimi AI agenti na naši platformi.

Priljubljene integracije:

Linia AI izgled nadzorne ploče

FAQ

Pogosto zastavljena vprašanja

Odgovori na vprašanja, ki nam jih lastniki in vodje najpogosteje zastavijo, preden v svoje podjetje uvedejo AI glasovnega agenta.

Odvisno od sistema, ki ga uporabljate. Če ima vaš sistem za rezervacije API, lahko Linia preveri proste sobe in zahtevo vpiše neposredno. Če ga nima, zbere vse podatke o bivanju in jih pošlje recepciji, ki gostu pošlje končno potrditev. Linia bivanja ne zaračuna po telefonu.

Agency Premier

Pro Biz

Receptor 24/7

Startup

PREIZKUSITE BREZPLAČNO