0
%
Povrnitev naložbe v prvem mesecu
Peti dan v mesecu je, na mizi so mape z izpiski, računovodkinja pa sredi obračuna plač že sedmič dvigne slušalko. Linia AI, glasovni agent za računovodske servise, prevzame te klice. Pogovarja se s tistimi, ki šele odpirajo podjetje, dogovarja sestanke, daje splošne informacije o delu servisa in stranke opominja, naj dokumentacijo prinesejo pred rokom.
Mesec, poln rokov
Računovodstvo poteka v ritmu rokov. Med mesecem so na vrsti obračuni plač, prispevkov in DDV, konec meseca pa pomeni čakanje na izpiske, račune in potne naloge. Februarja in marca vse pade v isti čas, ker se zaključujejo letna poročila in davični obračuni. Prav takrat telefon zvoni največ. Stranka vpraša, ali ste prejeli račun, nov podjetnik sprašuje, kaj potrebuje za odprtje podjetja, nekdo želi zamenjati računovodski servis. Vsak klic prekine obračun, zgrešen klic pa pogosto pomeni tudi zgrešeno novo stranko.
To težavo reši glasovni agent za računovodske servise. Linia se oglasi na vse klice in jih razvrsti po vrsti. Bodoči stranki zastavi vprašanja, ki ste jih določili: ali gre za d.o.o. ali s.p., s čim se ukvarja, ali je zavezanec za DDV in koliko ima zaposlenih. Na podlagi tega dogovori sestanek z računovodjo. Obstoječi stranki zabeleži sporočilo in ga pošlje osebi, ki vodi njeno podjetje. Zvečer prejmete povzetek vseh pogovorov po e-pošti.
Linia ne daje davčnih ali računovodskih nasvetov. Ne presoja, ali bi moral nekdo postati zavezanec za DDV, ne izračunava obveznosti in ne razlaga predpisov. Lahko pove, kdaj so splošni zakonski roki in kako servis dela, za vse drugo pa dogovori pogovor z računovodjo. Korist za servis je merljiva v urah: obračuni potekajo brez prekinjanja, stranke dokumentacijo prinesejo pravočasno, ker jih je nekdo opomnil, novi podjetniki pa termin dobijo takoj, namesto da čakajo, da se jim kdo oglasi.
AI agenta Linia nastavimo glede na vrsto strank, s katerimi delate, storitve, ki jih ponujate, in razpored vaših računovodij.
Dohodni in odhodni klici
Linia sprejema klice bodočih in obstoječih strank, z odhodnimi klici pa pomaga, da sta dokumentacija in sestanki pravočasni.
Vpraša za obliko podjetja, dejavnost, število zaposlenih in status zavezanca za DDV ter dogovori prvi sestanek z računovodjo.
Zabeleži podatke o podjetju, ki želi preiti k vam, in dogovori pogovor o prevzemu.
Daje splošne informacije o zakonskih rokih za obračune, brez nasvetov o konkretni obveznosti stranke.
Zapiše vprašanje ali informacijo o dostavljenih dokumentih in jo pošlje računovodji, ki vodi to podjetje.
Pred koncem meseca pokliče stranke, ki niso dostavile izpiskov in računov, ter zabeleži, kdaj jih bodo prinesle.
Na začetku leta stranke obvesti, kaj servis od njih pričakuje za zaključek leta in do kdaj.
Dan pred sestankom potrdi prihod in stranko opomni, katere dokumente naj prinese s seboj.
Stranke prijazno opomni na neplačane račune za storitve servisa in zabeleži, kdaj načrtujejo plačilo.
Primerjajte mesec v servisu, ko se na vse klice oglašajo računovodje, in ko jih prevzame AI glasovni agent.
Brez AI agenta
Uvedba
Od prvega pogovora do prvega pravega klica vas ločijo štirje preprosti koraki. Vse tehnično delo opravimo mi, vi pa odločate, kako se Linia pogovarja z vašimi strankami.
Povrnitev naložbe v prvem mesecu
Pripravljenost na pogovor z umetno inteligenco
Vedno na voljo
Več kot 250 orodij, pripravljenih za integracijo z vašimi AI agenti na naši platformi.
Odgovori na vprašanja, ki nam jih lastniki in vodje najpogosteje zastavijo, preden v svoje podjetje uvedejo AI glasovnega agenta.
Več panog
Linio smo prilagodili za 20 panog. Izberite svojo in si oglejte, kako AI glasovni agent sprejema klice, dogovarja termine in odgovarja vašim strankam.
Agency Premier
Pro Biz
Receptor 24/7
Startup
PREIZKUSITE BREZPLAČNO